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区档案馆 接收社会档案工作成果显著

本报讯 (曹轩) 近年来,曹妃甸区档案馆积极作为,不断创新工作思路与方法,在接收社会档案方面取得了丰硕成果,极大地丰富了馆藏资源,为社会各界提供了更为全面、多元的档案服务。

强化宣传提升档案意识。档案馆充分利用多种渠道,广泛宣传档案工作的重要性以及接收社会档案的意义。通过举办“国际档案日”系列活动,设立宣传展板、发放宣传资料、开展档案知识讲座等形式,向群众普及档案知识,提高公众对档案价值的认识,增强社会各界参与档案捐赠和移交的积极性。同时,借助微信公众号等新媒体平台,发布档案征集信息和接收动态,扩大宣传覆盖面,吸引更多社会力量关注和支持档案接收工作。

建全制度完善接收程序。档案馆制定并完善了一系列档案接收管理制度和工作流程,明确了接收范围、标准、程序以及档案整理、保管和利用等方面的要求,确保档案接收工作有章可循、规范有序。对于特别珍贵的档案资料,在征得所有权人同意的前提下,采取仿真复制的方式进行征集,既满足了档案收藏需求,又保护了档案原件的安全。

创新方式拓宽接收渠道。档案馆人员采取主动上门、接受捐赠与寄存代管相结合的方式征集档案。通过与档案持有人面对面沟通交流,了解档案的来源、内容和保存情况,宣传档案保护知识和接收政策,争取档案持有人的支持与配合;与社会组织、民间收藏爱好者等建立良好合作关系,鼓励他们捐赠或提供档案线索,形成全社会共同参与档案征集的良好氛围。鼓励社会各界以捐赠方式向档案馆提供档案,捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权,并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。对于确有保存价值但不能直接捐赠的档案资料,所有权人可交由档案馆寄存代管。寄存代管期间,档案实际所有权不变,档案馆提供免费专业的保管、护养、修复、展示服务,解除了档案所有者的后顾之忧。

强化服务优化接收流程。为方便社会各界移交和捐赠档案,档案馆简化接收手续,优化工作流程。设立专门的档案接收窗口,安排专人负责接待咨询和接收工作,为档案移交者提供“一站式”服务。对于体积较大或数量较多的档案资料,提供上门登记、拍照、搬运等服务,确保档案接收工作高效便捷。

这些社会征集来的档案不仅为研究曹妃甸区的历史变迁、社会发展提供了珍贵的第一手资料,也为服务民生、促进地方文化建设发挥了重要作用。未来,曹妃甸区档案馆将继续秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,不断探索创新,进一步加强社会档案接收工作,努力打造更加丰富、多元、优质的档案资源体系,为推动全区经济社会高质量发展贡献档案力量。